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Ob es um Eigentumswohnanlagen oder Mietshäuser geht, jegliche WEG Hausverwaltung zwischen Berlin und der Ostseeküste Mecklenburg Vorpommerns ist bei mir immer in besten Händen. Als ganzheitlicher Betreuer Ihres Objekts wahre ich die Interessen aller Eigentümer auf professionelle Art und Weise. Die Verwaltung schließt die umfassende und kontinuierliche Information der Beteiligten genauso ein wie die Unterstützung bei der Umsetzung Ihrer Wünsche. Dafür ist mir ein vertrauensvolles Verhältnis zu jedem Eigentümer besonders wichtig.

Als verlässliche WEG Hausverwaltung vertrete ich Sie vor Ort in allen Belangen, die als Eigentümer auf Sie zukommen. Meine Dienstleistungen gehen über reine Verwaltungsaufgaben weit hinaus. Ich übernehme organisatorische und administrative Aufgaben. Darüber hinaus zählen kaufmännische Tätigkeiten wie die Kostenüberwachung zu meinem Leistungsspektrum. Meine technischen Angebote beinhalten das Management der Hausmeisterdienste oder die Beauftragung von Handwerkerleistungen. Mit meiner Erfahrung und einschlägigen Kompetenz in Verwaltungsdingen bin ich stets an Ihrer Seite.

Leistungen

Meine Leistungen sind vielfältig und umfassend, einen Ausschnitt aus meiner täglichen Verwaltungsarbeit zeige ich Ihnen gerne auf.

• Erstellung des Wirtschaftsplans
• Jahresabrechnung und Kurzbericht
• Eigentümerversammlung und Niederschrift
• Ganzjährige Beratung (Eigentümergemeinschaft und Verwaltungsbeirat)
• Hausordnung – Aufstellung und Mitwirkung bei der Einhaltung
• Verträge für die Gemeinschaft
• Überwachung der Dienstleistungen
• Geldverwaltung
• Rechnungskontrolle und -anweisung
• Buchführung, insbesondere Führen und Abrechnen von: •Hausgeldkonten je Sonder-/Teileigentum;
• Einnahmekonten für Erträge;
• Ausgabekonten je Kostenart, ohne Ausweis der Mehrwertsteuer;
• Rückstellungskonten einschließlich Anlage der Mittel;
• Personalkonten für die Mitarbeiter der Gemeinschaft;
• Verrechnungskonten für Versicherungsschäden am gemeinschaftlichen Eigentum bis zur Erstattung der verauslagten Beträge;
• Mitbuchen der Einnahmen und Ausgaben auf dem Bankkonto;
• Überwachen der pünktlichen Hausgeldzahlung;
• Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs, Melden der Gesamt-Heizkosten an das von der Gemeinschaft beauftragte Service-Unternehmen, Einzelbuchen der von diesem Unternehmen errechneten Einzelkosten je Sonder-/Teileigentum in die Einzel-Jahresabrechnung.

• Beratung und Auftragsvergabe
• Überwachung – Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen.
• Einleiten von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch-, Brand- und Sturmschäden.
• Schadensmeldung an die Versicherung bei Schäden am Gemeinschaftseigentum
• Schlüssel-Bestellungen
• Sicherheitseinrichtungen
• Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen ( Heizung, Aufzug, Blitzschutzanlage, Lüfteranlage, Notbeleuchtungen, Garagentoren, Brandschutzeinrichtungen etc.) durch Handwerker, Sachverständige und Technischen Überwachungsverein (TÜV).
• Allgemeine Verwaltung
• Telefon- und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten, für gemeinschaftliche Belange

• Niederschrift: Jedem Wohnungseigentümer wird eine Kopie der Beschlüsse der Eigentümerversammlung ohne besonderen Nachweis an die letzte, schriftlich gemeldete Adresse, zugestellt.• Geldbestands-Nachweis: Der Nachweis über die Richtigkeit der vorgelegten Jahresabrechnung erfolgt u.a. durch Geldbestands-Nachweis von Gesamt-Einnahmen, -Ausgaben und Verrechnungsposten je Abrechnungsjahr. Der Verwaltungsbeirat erhält von dieser Aufstellung eine Kopie.
• Instandhaltungsrücklage – Die Anlage der angesparten Instandhaltungs-Rückstellungen werden dem Verwaltungsbeirat bei der Belegprüfung nachgewiesen und den Eigentümern bei der jährlichen Versammlung mitgeteilt.
• Einsicht in Unterlagen – Jeder Miteigentümer erhält Einsicht in alle Unterlagen der Gemeinschaft innerhalb der Bürozeiten (nach vorheriger Terminvereinbarung) im Büro der Verwaltung.
• Tagesordnung zur Eigentümerversammlung – Der Inhalt der Tagesordnung wird gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat abgesprochen und festgelegt.
• Beschlussentwürfe – Um einen zügigen und reibungslosen Ablauf in der Eigentümerversammlung sicher zustellen, bereitet die Verwaltung, soweit möglich, Beschlussentwürfe zu den einzelnen Punkten der Tagesordnung vor.
• Beiratskopien – Von wichtigem Schriftverkehr erhält der Verwaltungsbeirat Kopie, damit er immer über die aktuellen Belange der Gemeinschaft informiert ist und seine Stellungnahme dazu abgeben kann.
• Belegprüfung durch den Beirat – Die zur Belegprüfung notwendigen Unterlagen und Belege werden an den Verwaltungsbeirat für die jährliche Belegprüfung außer Haus zur Verfügung gestellt, damit die Belegprüfung ohne Zeitdruck und mit Ruhe durchgeführt werden kann.
• Hausordnung – Die erste Haus-/Nutzungsordnung wird von der Verwaltung zur Beschlussfassung vorbereitet.
• Instandhaltungs-Planung – Planung der zu erwartenden Instandhaltung/Instandsetzung über einen Zeit raum von 5 Jahren in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat.
• Schätzkosten für die Instandhaltung/Instandsetzung – Beratung durch die Verwaltung (in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat) über kurz- und mittelfristigen Bedarf der Instandhaltung und Instandsetzung einschließlich Berechnen der dazu notwendigen Finanzmittel.

• Lastschriftverfahren – Nichtteilnahme am Lastschriftverfahren für Hausgeld und Sonderumlagen.
Zu Lasten des Verursachers.
• Mahnungen (trifft den Einzeleigentümer) – Mahnungen und Abmahnungen an säumige/verantwortliche Miteigentümer. Zu Lasten des Verursachers.
• Eigentumswechsel – Bearbeiten von Eigentumswechsel (z.B. Information des Erwerbers, ändern der
Stammdaten, Auskünfte/Einsicht in die Unterlagen usw.) und falls erforderlich – Zustimmung zum Verkauf gemäß § 12 WEG vor dem Notar. Zu Lasten des Verkäufers.
• Gerichtsverfahren – Bearbeiten von Gerichtsverfahren nach § 43 WEG, wie z.B. Hausgeldklagen,
Beschlussanfechtungen etc. Über die Anträge und Ergebnisse von Verfahren nach § 43 WEG (außer Hausgeldklagen) werden die Eigentümer in Kurzform durch Rundschreiben informiert.
• Versicherungsschäden im Sondereigentum – Mitwirken bei Schadenssuche/-beseitigung und Abwicklung von Versicherungsfällen im Sondereigentum.
• Aufwendige Instandsetzungen – Mitwirken bei aufwendigen Instandsetzungen und Sanierungen, nach vorheriger Information an den Verwaltungsbeirat.
• Einberufung und Abhaltung außerordentlicher Eigentümerversammlungen – Die ordentliche Eigentümerversammlung ist einmal jährlich im Verwalterentgelt enthalten. Eine außerordentliche,   d.h. zusätzliche Versammlung, muss separat berechnet werden.
• Fotokopien – Fotokopien einschließlich Personalkosten für Mehrleistungen. Zu Lasten des Verursachers.
• Fahrtkosten / Porto

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